Configurar e manter um servidor de e-mails próprio hoje em dia não é tão simples quanto era há uma ou duas décadas, quando o problema do spam não era tão grave quanto hoje em dia. Além do trabalho de configuração, um servidor de e-mails com um tráfego considerável de mensagens consome doses generosas de banda e também de processamento do servidor, principalmente se você decidir utilizar um filtro anti-spam, como o spamassassin.
Se você possui um domínio registrado, como por exemplo www.seunome.com.br, existem duas soluções para hospedar suas contas de email, o Google Apps e o Live Custom Domains da Microsoft. Ambos gratuitos. Veja algumas vantagens de cada um.
Live Custom Domains
O Windows Live Custom Domains é um serviço oferecido atualmente pela Microsoft em vários, incluindo o Brasil.
A vantagem desse serviço, além da gratuidade, é que você poderá criar até 500 contas de email com o seu nome de domínio (email@seunome.com.br) e possui até o momento 2GB de capacidade para cada conta.
Os endereços de email criados a partir desse serviço são automaticamente convertidos em Windows Live ID, dessa forma você poderá utilizar esses endereços para acessar o MSN Messenger e qualquer outro serviço da rede Windows Live sem precisar fazer nenhum outro registro, além disso você pode vincular contas de outros domínios que usam o mesmo serviço e alternar entre elas com apenas um clique de mouse.
Google Apps
No Google Apps , você pode criar até 100 contas de email, mas cada conta tem até 7Gb de espaço para deixar seus emails.
Além disso você pode usar o Outlook para baixar e enviar e-mails como faz com qualquer conta POP/SMTP, mas aqui tem um recurso interessante: além de poder manter uma cópia das mensagens baixadas através do POP, mesmo as mensagens enviadas através do SMTP são armazenadas na sua caixa de saida no Gmail, sem que você precise configurar nada para isso.
Existem uma solução de bate-papo que é interessante para manter seus colaboradores em contato e economizar com custos de telefonia.
Já com a agenda é possível publicar diretamente uma agenda do Outlook com o site, dar permissões específicas de visualização e alteração e manter tudo sincronizado. Este recurso permite soluções interessantes: alguém que precise ter uma agenda única administrada por várias pessoas, um médico que atenda em vários consultórios por exemplo, pode criar uma agenda especifica no Outlook e publicar a agenda no Google Apps, configurando as permissões conforme a necessidade. Você pode usar isso para publicar a agenda da sala de treinamentos ou dos consultores e permitir que o cliente veja a agenda de trabalho. Com o Google Apps você pode até mesmo criar um apontamento para esta agenda, do tipo minhaagenda.seunome.com.br
Fale com a gente que faremos a migração de todo seu serviço de email para qualquer uma das duas soluções (Microsoft ou Google).



